Fábrica de cercos y postes prefabricados de concreto
Lo llevan Pepe y su secretaria. Los clientes le llegan por campañas de pauta pagada. Pepe no es su nombre real.
LOS NUMEROS DEL DIA
- Mensajes que entran al día
- ~30
- De esos, cuántos se cotizan
- ~20
- Lo que tarda una cotización
- 20 min, y solo si la secretaria está en su PC
- Cierres
- 2 o 3 al mes
LA RESTA
- 20 cotizaciones × 20 minutos son 6 h 40 min al día, de una jornada de 8. Y ese es el mejor caso: si no están en oficina o entran muchos de golpe, una cotización tarda horas.
- A 22 días laborables son unas 440 cotizaciones al mes para 2 o 3 cierres. Un 0,6 %.
- Unas 437 cotizaciones al mes son trabajo que no vuelve.
- Y ojo con la conclusión fácil: el filtro ya existe y ya descarta 10 de los 30. El problema no es que no filtren, es que los 20 que pasan tampoco compran. Automatizar el filtro no es hacerlo más rápido — es hacerlo más estrecho.
EL CORTE
No se automatiza la tarea. Se parte la tarea.
Se le suelta a la IA
El presupuesto del material
Sale de costos fijos por material y de lo que pide el cliente. No depende de nada más, así que el número es el mismo lo calcule quien lo calcule.
Se lo queda el humano
El flete
Depende de factores externos y variables. Por eso el presupuesto sale sin él y se invita a una llamada para cotizarlo — y ahí pasa algo que no se buscaba: el que pide el flete es el que va en serio. El paso humano es también el filtro.
Negociar precio por volumen
Es discreción sobre dinero. No hay dato que la reemplace.
Cualquier monto grande
El humano se entera antes de que el presupuesto salga, no después. La única vez que un cálculo salió mal, lo encontró el cliente — que también había hecho la cuenta.
POR DONDE EMPEZO
Filtrar los leads que entran
No manda la tarea que más horas come: manda la que está quemando dinero que ya gastaste. La pauta ya se pagó, y cada lead caliente sin responder es plata prendida. Y hay algo peor que perder la venta: el cliente solo suelta medidas y ubicación mientras está caliente. Si tardas, pierdes hasta los datos para cotizarla.
QUE LE SIGUE DOLIENDO
- 1Con qué herramienta se monta.
- 2Cuánto cuesta de verdad — en dinero y en tiempo de montaje.
- 3Y lo que cree que sabe: que el coste es la herramienta. El coste está en la curva de aprendizaje, y esa no aparece en ninguna página de precios.
Ninguna ficha termina resuelta. Esto es lo que la hoja no contesta.